0 fișiere pierdute. 0 zile de lucru pierdute.

Situația de acum

Cele mai multe firme nu au o copie. Au un calculator.

Nu din neglijență, ci pentru că nimeni nu s-a ocupat vreodată de asta. Merge, până în ziua în care nu mai merge. Atunci se oprește tot deodată: facturarea, dosarele clienților și arhiva pe care trebuie să o păstrați.

Totul stă într-un singur loc

Contractele, facturile și proiectele sunt pe un calculator din birou sau pe un disc extern. O defecțiune, un furt sau o inundație le ia pe toate deodată, pentru că nu există un al doilea exemplar nicăieri.

Copiile se fac când își amintește cineva

Un stick, un disc conectat din când în când, un folder pe laptopul cuiva. Nimeni nu verifică vreodată dacă acele copii chiar se pot deschide, iar asta se vede exact în ziua în care e nevoie de ele.

Când se oprește, nu aveți pe cine suna

Cineva care „se pricepe la calculatoare” încearcă ceva, apoi altcineva. Între timp firma stă, iar zilele în care nu puteți factura sau livra se adună mai repede decât orice cost de echipament.

Documentele firmei există tot mai mult doar în format electronic. Prin RO e-Factura, factura circulă și se păstrează electronic, iar tot mai multe documente contabile ajung să existe doar ca fișiere: trebuie păstrate și trebuie să poată fi recuperate atunci când aveți nevoie de ele. Sunt fișiere care nu mai stau în niciun biblioraft — dacă se pierd, nu aveți de unde să le mai luați. Univrs vă ajută să le păstrați și să le recuperați; pentru obligațiile care se aplică firmei dumneavoastră și pentru termenele exacte de păstrare, verificați împreună cu contabilul sau consultantul fiscal.

Cum stau lucrurile acum

Cedează discul pe care sunt datelePierdut

Un fișier șters din greșealăPierdut

Atac informaticPlătiți

Furt sau incendiu la sediuPierdut

Când reluați
lucrul Nu se știe

Cu Univrs

Cedează discul pe care sunt dateletot ce salvați se scrie pe două discuriNimic

Un fișier șters din greșealăcopii păstrate din oră în orăMinute

Atac informaticcopiile istorice nu pot fi modificate sau șterseReveniți

Furt sau incendiu la sediucu al doilea server, la alt punct de lucruContinuați

Când reluați
lucrul Aceeași zi

Nu cumpărați doar spațiu. Cumpărați continuitate. Miza nu este unde încap fișierele, ci cât de repede reluați lucrul în ziua în care ceva merge prost. E aceeași socoteală ca la asigurarea sediului: nu o faceți pentru că vă așteptați la ce e mai rău, ci pentru că nu vă permiteți să fiți nepregătiți.

Pentru cine este

Pentru firmele care ar avea o problemă reală dacă ar pierde arhiva.

Dacă lucrați cu dosare de clienți, proiecte, rețete de fabricație sau acte contabile pe care trebuie să le păstrați ani la rând, atunci datele dumneavoastră nu sunt „niște fișiere”. Sunt firma.

Contabilitate

Arhive care trebuie păstrate ani la rând și acte ale clienților care nu au voie să circule.

Avocatură și notariat

Dosare confidențiale, unde întrebarea „unde sunt ținute?” are consecințe reale.

Arhitectură și construcții

Proiecte grele, versiuni multiple și fotografii de pe șantier care se adună rapid.

Cabinete medicale

Fișe și investigații ale pacienților, care trebuie să rămână în cabinet.

Producție și service

Documentații tehnice, desene și istoricul lucrărilor, accesibile în atelier.

Agenții și studiouri

Materiale mari pentru clienți, lucrate în echipă, fără să așteptați încărcarea în cloud.

Datele rămân fizic la dumneavoastră în birou. Dosarele clienților, fișele pacienților sau actele contabile stau pe un server pe care îl puteți arăta cu degetul. Când un client sau un control întreabă unde sunt ținute datele, răspunsul este o adresă, nu numele unei companii din altă țară.

Univrs Micro Data Center se adresează exclusiv companiilor și organizațiilor. Nu este un produs de uz personal: presupune conturi separate pentru fiecare angajat, instalare la sediul firmei și un contract de mentenanță. Ofertele se întocmesc și contractele se încheie cu persoane juridice.

Siguranța datelor

Datele dumneavoastră nu mai stau într-un singur loc.

Regula pe care o urmează orice arhivă serioasă este simplă: mai multe copii, în mai multe locuri, plus un istoric la care vă puteți întoarce. Serverul le face pe toate trei în mod automat, fără ca cineva din firmă să intervină.

Mai multe locuri

Fișierele ajung și pe calculatoarele echipei

Fiecare angajat lucrează cu folderele firmei direct de pe laptopul sau telefonul lui, iar fișierele se sincronizează în ambele sensuri. Aceleași documente se află în același timp pe server și pe calculatoarele oamenilor, în clădiri diferite, în orașe diferite.

Copii automate

Puteți da timpul înapoi

Serverul păstrează singur starea documentelor: din oră în oră pentru ziua curentă, apoi zilnic, săptămânal și lunar. Un fișier șters marți la 11 se recuperează din starea de marți la 10, în câteva secunde, fără să fie nevoie să sune nimeni pe nimeni.

Atacuri informatice

Virusul nu ajunge la istoricul de pe server

Așa începe aproape întotdeauna: cineva deschide un atașament, iar virusul criptează tot ce poate atinge de pe calculatorul lui, inclusiv folderele partajate ale firmei. Copiile istorice păstrate de server sunt însă protejate împotriva modificării și ștergerii pentru perioada configurată: nu pot fi rescrise de pe stațiile de lucru. În loc să plătiți unui necunoscut și să sperați, reveniți la starea de dinaintea atacului.

Pentru situațiile mai grave, în care este compromis chiar serverul, contează a doua copie.

Al doilea exemplar

O copie și în altă parte

Datele pot fi copiate automat pe un al doilea server, ținut la alt punct de lucru. Dacă sediul arde, e spart sau inundat, arhiva firmei există în continuare, la câțiva kilometri distanță, și lucrați mai departe de acolo.

Și în interiorul serverului

Două discuri, nu unul

Pe lângă toate cele de mai sus, serverul scrie tot ce salvați pe două discuri deodată. Dacă unul se defectează, nu se pierde nimic și nu se oprește nimeni din lucru. Îl schimbăm noi, iar a doua copie se reface singură.

Spațiul de 1, 2 sau 4 TB este spațiul pe care îl puteți folosi efectiv. Discul de rezervă vine pe lângă, nu din el.

Curent electric

Nu îl doboară o pană de curent

Bateria este chiar în interiorul carcasei. Când se ia curentul, serverul rămâne pornit, iar dacă pana ține prea mult se închide singur, în ordine, fără să strice ce era în lucru. Nu vă mai trebuie o baterie separată, pusă sub birou.

Ce face pentru firma dumneavoastră

Tot ce folosește firma zilnic, pe Univrs Micro Data Center.

Fișiere, e-mail, documente, calendar și întâlniri, toate pe același server, la sediu. Instalăm ce vă trebuie și mutăm datele existente, iar angajații le deschid dintr-un browser sau de pe telefon, ca la orice serviciu online, dar fără plată lunară pentru fiecare utilizator.

Fișierele firmei, la un loc

Toate documentele într-un singur loc, cu foldere pe departamente și drepturi de acces pentru fiecare utilizator. Se sincronizează pe laptop și pe telefon, ca la orice serviciu de cloud.

Documente lucrate în echipă

Deschideți un contract sau o ofertă direct în browser și lucrați doi-trei în echipă în același timp pe același fișier, fără să vă mai trimiteți versiuni pe e-mail. Pentru lucrările complexe folosiți mai departe programele instalate pe calculator, iar serverul sincronizează fișierele rezultate.

E-mail pe domeniul firmei

Adresele firmei, cu filtru de spam și de viruși, găzduite la dumneavoastră. Nu mai plătiți o căsuță pe lună pentru fiecare angajat.

Discuții și ședințe video

Chat pe departamente și apeluri video cu ecran partajat, direct din browser sau de pe telefon. Nu vă trebuie un abonament separat ca să vorbiți între colegi sau cu un client.

Calendar și agendă comună

Programările, concediile și contactele firmei, vizibile pentru cine trebuie și sincronizate pe telefoanele tuturor.

Acces sigur din afara biroului

De acasă, de pe șantier sau din altă țară, angajații au acces la fișiere printr-o legătură criptată, ca și cum ar fi la birou. Conexiunea este criptată.

Fără reclame în toată firma

Reclamele sunt blocate pentru toate calculatoarele și telefoanele conectate la rețea. Paginile se încarcă mai repede, iar publicitatea agasantă dispare.

Sunt și instrumente pentru echipele tehnice, dacă aveți nevoie. Ce nu vă trebuie nu se instalează.

Comparație

Ce se întâmplă, de fapt, în fiecare dintre situații.

Situația	Cu Univrs	Un calculator sau un disc extern	Un server de stocare, cumpărat și întreținut de dumneavoastră
Cedează un disc	Lucrați mai departe	Pierdeți datele	Doar dacă a fost configurat corect
Vă trebuie un fișier șters acum șase luni	Îl recuperați	Nu mai există	Doar dacă a fost activat istoricul
Un calculator din firmă este infectat și criptează fișierele	Reveniți la starea de dinainte	Plătiți sau pierdeți	Se copiază și fișierele criptate
Furt, incendiu sau inundație la sediu	Al doilea server, la altă adresă	Pierdeți tot	Doar cu o copie dusă în altă locație
Arhiva fiscală, păstrată ani la rând	Automat	Cât ține discul	Nimeni nu verifică dacă se mai citește
Actualizări și verificări	Făcute de noi	Nu le face nimeni	Le faceți singuri
Pe cine sunați	Pe noi	Pe nimeni	Pe nimeni

Comparația este cu ce au firmele în realitate astăzi. Dacă nu aveți nimic acum, Univrs este tot sistemul: fișiere, e-mail, lucru în echipă, acces de la distanță și copii de siguranță, de pe un singur server. Dacă folosiți deja un abonament, Univrs stă lângă el și acoperă exact partea pe care abonamentul nu o acoperă: datele dumneavoastră.

Asistență

Nu rămâneți singuri cu un server în birou.

Pentru o firmă fără om de IT, teama reală nu este că se strică ceva, ci că nu are pe cine să sune când se întâmplă. Contractul de mentenanță există exact pentru asta.

Vorbiți cu un om

Nu așteptați răspunsul unui robot. Sunați și vorbiți cu o persoană care știe ce server aveți și cum e configurat.

Sunați la 0750 403 445

Ne ocupăm noi de întreținere

Actualizări, verificări periodice și înlocuirea unui disc defect. Preluăm noi toate aceste sarcini.

Suntem aproape

Aceeași limbă, același fus orar, aceeași țară, nu un centru de asistență de pe alt continent, cu programul și prioritățile lui.

Cum decurge

De la prima discuție la primul fișier salvat.

01

Vorbim

Ne spuneți câți sunteți, ce folosiți acum și cât spațiu vă trebuie. Vă trimitem o ofertă clară, cu tot cu instalare.

02

Pregătim serverul

Îl configurăm noi, cu programele de care aveți nevoie și cu conturile pentru fiecare angajat.

03

Îl punem în priză

Îl instalăm la dumneavoastră în birou, mutăm datele existente și arătăm echipei cum se folosește. Într-o zi sunteți pe picioare.

04

Rămânem alături de dumneavoastră

Ne ocupăm de actualizări și de verificări, iar când e ceva în neregulă sunați un om, nu un robot.

Configurații

Alegeți cât spațiu vă trebuie. Restul vine gata pregătit.

Spațiul de mai jos este cel pe care îl folosiți efectiv: în fiecare variantă, datele se scriu pe două discuri, așa că un defect nu vă costă nimic. Mentenanța (actualizări, verificări și asistență) se plătește integral o singură dată, la achiziția serverului, și este valabilă 3 ani de zile, fără abonament lunar. După cei 3 ani, serverul rămâne în posesia firmei și funcționează mai departe. Dacă doriți să primiți în continuare actualizări, mentenanța se poate prelungi.

Documente și acte

1TB

Ce încape: Facturi, contracte, arhivă contabilă
Dacă cedează un disc: Lucrați mai departe
Mentenanță: 3 ani
Abonament lunar: Nu există

Documente și fotografii

2TB

Ce încape: Toate cele de mai sus, plus scanări și poze
Dacă cedează un disc: Lucrați mai departe
Mentenanță: 3 ani
Abonament lunar: Nu există

Fișiere mari de lucru

4TB

Ce încape: Proiecte, planuri, imagistică, video
Dacă cedează un disc: Lucrați mai departe
Mentenanță: 3 ani
Abonament lunar: Nu există

Nu vă luați după numărul de angajați. Nevoile unui birou notarial cu doisprezece angajați sunt mai mici decât nevoile unui studio de arhitectură cu patru: contează ce fel de fișiere aveți, nu câți sunteți. Spuneți-ne cu ce lucrați și vă spunem noi ce capacitate vă trebuie.

Cere o ofertă

Întrebări frecvente

Ce ne întreabă firmele înainte să comande.

Trebuie să avem un om de IT în firmă?

Nu. Îl livrăm configurat și gata de folosit.

Ce include mentenanța?

Actualizările serverului, verificările periodice, ajutorul pentru configurări și schimbarea unui disc dacă se defectează. Se plătește integral o singură dată, la achiziția serverului și este valabilă 3 ani de zile, fără plăți lunare și fără costuri per angajat.

Ce se întâmplă după cei trei ani?

Serverul rămâne al firmei și funcționează mai departe exact la fel: datele, conturile și programele nu se opresc și nu se blochează nimic. Dacă doriți să primiți în continuare actualizări, verificări și asistență, mentenanța se poate prelungi. Dacă nu, nu sunteți obligat la nimic.

Ce se întâmplă când pleacă un angajat?

Îi închideți contul dintr-un clic, iar tot ce a lucrat rămâne în folderele firmei. Nu depindeți de un cont personal, de un laptop dus acasă sau de bunăvoința cuiva ca să recuperați documente.

Am nevoie de o cameră specială pentru server?

Nu. Severul are 15 × 8 × 8 cm, cât un router de internet, și stă pe un raft sau pe un birou, într-un spațiu de lucru obișnuit. Îi trebuie doar o priză, un cablu de rețea și aer în jur, pentru că are nevoie să se răcească, așa că nu se închide într-un dulap și nu se ține lângă o sursă de căldură.

Pot accesa fișierele când nu sunt la birou?

Da. Din browser, de pe telefon sau de pe laptopul de acasă, printr-o legătură criptată. Pentru colegi funcționează la fel, oriunde ar fi. Pentru accesul din afara biroului, serverul are nevoie de conexiune la internet la sediu. Dacă internetul cade, cei din birou lucrează în continuare cu fișierele prin rețeaua locală.

Dacă se strică serverul, pierdem tot?

Nu. Serverul are două discuri și scrie tot ce salvați pe amândouă, în aceeași clipă. Dacă unul dintre ele se defectează, nu se pierde niciun fișier și nimeni nu se oprește din lucru: firma lucrează mai departe de pe celălalt disc, iar noi îl înlocuim pe cel defect și a doua copie se reface singură.

Pentru situațiile în care se pierde tot serverul, prin furt, incendiu sau inundație, există a doua copie, pe un al doilea server, ținut la alt punct de lucru. O recomandăm oricărei firme: așa, un dezastru înseamnă să înlocuiți un server, nu să pierdeți arhiva firmei.

Ce se întâmplă dacă nu mai colaborăm?

Serverul rămâne al dumneavoastră și funcționează mai departe. Datele sunt în formate obișnuite și le puteți muta oriunde, oricând, fără să cereți voie nimănui.

Putem renunța complet la cloud?

Pentru fișiere, e-mail, discuții, lucru în echipă și copii de siguranță, da. Ideea nu este să renunțați la cloud cu orice preț, ci să nu mai fie singurul loc în care există datele firmei.

Un lucru important de știut dinainte: programele instalate pe calculatoarele dumneavoastră rămân exact cum sunt. Word, Excel și programul de contabilitate se folosesc mai departe la fel, cu toate funcțiile lor, iar serverul ține fișierele cu care lucrează, nu le înlocuiește. Editarea din browser este pentru documentele simple, lucrate în doi-trei oameni deodată.

Cât timp mai lăsați datele firmei neprotejate?

Spuneți-ne câți angajați sunteți, ce folosiți acum și cât spațiu vă trebuie. Primiți o configurație potrivită și un preț ferm, cu instalare inclusă și fără abonament ascuns.

Cere o ofertă Vezi configurațiile

Sau sună la 0750 403 445